• Los expertos de Hays destacan la importancia de las plantillas mixtas formadas por empleados fijos y profesionales externos (autónomos y subcontratados por proyectos) para mejorar la competitividad, la agilidad y la innovación de las organizaciones
• El modelo de organización con plantilla fija está quedando atrás: en 2025 se estima que entre el 35% y el 40% de los trabajadores serán externos

Los continuos avances tecnológicos, el aumento de la globalización y las nuevas prioridades empresariales están provocando lagunas de cualificación en varios sectores. En este contexto de constante evolución de los mercados, las empresas deben adaptarse de forma ágil, rápida y efectiva para no perder competitividad. En este escenario, los expertos de Hays, principal especialista mundial en soluciones de personal y contratación, destacan la importancia de que las organizaciones consideren operar con plantillas mixtas al evaluar sus estrategias de planificación.

El reciente informe global de Hays, “The workforce of the future: navegando la disrupción de habilidades”, se centra en la disponibilidad y volatilidad del talento en diversos sectores. El informe destaca que las organizaciones podrían estar desaprovechando competencias importantes por no mirar más allá de sus fronteras habituales en términos de desarrollo de equipo. Además, subraya cómo una buena toma de decisiones sobre qué trabajo realizar internamente y qué subcontratar puede mejorar el rendimiento de las compañías.

“Los directivos de las empresas deben identificar las funciones que son cruciales para los objetivos a largo plazo de su organización, qué tareas requieren atención continua y cuáles son proyectos más cortos. Es importante saber qué competencias se necesitarán en cada momento y si se pueden cubrir estas carencias con empleados subcontratados por proyectos o autónomos”, argumenta Dirk Hahn, CEO de Hays.

Ventajas de trabajar con plantillas mixtas en el contexto laboral actual

Los expertos de Hays detectan diversas ventajas relacionadas con la subcontratación de talento externo. La experiencia de estos profesionales, formados en otros contextos y organizaciones, puede beneficiar enormemente a una compañía al reaccionar ante los cambios del entorno, aportando conocimientos especializados que no posee la plantilla fija, especialmente en sectores especializados.

En palabras de Hahn: “Trabajar con profesionales externos permite a las empresas adquirir conocimientos punteros sin necesidad de compromisos a largo plazo. En el contexto actual, la subcontratación de estos externos busca dar una respuesta precisa y a medida de necesidades concretas a corto plazo o tareas muy especializadas que no se prolongarán en el tiempo. Esto brinda a las compañías una gran flexibilidad para ampliar o reducir sus equipos en función de ciclos de proyecto más cortos y de las condiciones del mercado”.

Otra ventaja destacada por el CEO de Hays es la de los conocimientos técnicos de estos profesionales, “que son transferibles a otros sectores y les permiten adaptarse rápidamente a nuevos entornos. Pueden incorporarse rápidamente para satisfacer necesidades inmediatas y específicas de los proyectos, lo que ayuda a las organizaciones a actuar con rapidez”.

Por supuesto, no todo son ventajas. Los expertos de Hays detectan diversos inconvenientes al introducir a externos subcontratados en las organizaciones. Entre estos, el posible impacto en la cultura de la empresa al introducir profesionales que no están integrados en ella; los efectos en la moral de los empleados fijos, ya que los trabajadores por proyectos suelen percibir salarios más elevados; o el hecho de que apostar por talento externo temporal pueda conllevar a prestar menos atención a las capacidades internas y a la contratación. Estos retos pueden mitigarse, pero requieren especial atención por parte de las organizaciones.

Transición hacia una plantilla mixta

Tradicionalmente, las organizaciones siempre han contado con un núcleo mayoritario de empleados fijos, dejando la subcontratación de talento sólo para determinadas tareas o responsabilidades. Sin embargo, ahora, esa gran base de empleados fijos está variando. En la actualidad, cada vez más empresas están adoptando un enfoque más mixto, en el que la plantilla se divide de manera más igualitaria entre empleados fijos y temporales por proyectos.

Mientras que un tercio de la fuerza laboral mundial trabaja actualmente con contratos fijos, un informe de Gartner revela que se espera que los trabajadores externos aborden el 35-40% del total en 2025. Para las organizaciones que quieran acceder a los mejores talentos, estos profesionales se convertirán en un componente crucial.

“Hay dos razones clave por las que emplear una plantilla mixta es beneficioso para las empresas, y ambas están relacionadas con la flexibilidad. Por un lado, los externos están disponibles bajo demanda, lo que significa que las organizaciones sólo cubren sus costes durante un periodo predeterminado. Esto permite a las organizaciones planificar mejor y, a la vez, tener una mayor capacidad de reaccionar ante el mercado. Luego, también se trata de profesionales con conocimientos especializados que pueden ser difíciles de encontrar cuando se contratan para puestos fijos. Es ventajoso poder acceder a ellos cuando se necesitan”, explica James Milligan, director global de STEM en Hays.

Innovación a través del talento externo

Los profesionales que trabajan por proyectos han adquirido experiencia en diversas organizaciones y sectores, aportando nuevas perspectivas e ideas frescas, lo que contribuye a cultivar la innovación. Según los expertos de Hays, la integración de este talento tiene un impacto positivo en los resultados empresariales en términos de innovación.

“El hecho de involucrar a especialistas en proyectos o procesos, capaces de brindar nuevos enfoques e ideas disruptivas, genera en la organización la confianza necesaria para resolver problemas de forma eficaz y creativa, impulsando la innovación, desafiando el statu quo del mercado y haciendo frente a los nuevos retos con la máxima agilidad”, afirma Dirk Hahn.

A medida que el panorama empresarial sigue evolucionando, implementar una estrategia de plantilla mixta puede proporcionar a las organizaciones la flexibilidad y la experiencia necesarias para mantenerse competitivas. Al aprovechar las fortalezas tanto de los empleados permanentes como de los trabajadores contingentes, las empresas podrán enfrentar los desafíos del mundo actual de manera más efectiva e innovadora.

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