POLÍTICA GENERAL DE PRIVACIDAD

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Candidatos.

Los Candidatos incluye a aquellas personas con las que Hays no ha tenido contacto previo, pero que Hays considera razonablemente que estarían interesadas en —o podrían beneficiarse de— los servicios de Hays y que estarían siendo consideradas para cualquier puesto anunciado o promocionado por Hays, incluyendo puestos permanentes, a tiempo parcial y temporales, así como posiciones para trabajo por cuenta propia frente a los Clientes de Hays (incluidas aquellas personas que quieran convertirse en Trabajadores Temporales). Los Candidatos también incluyen a los solicitantes de dichos puestos, así como a las personas que han proporcionado un CV especulativo a Hays, que no esté relacionado con un puesto de trabajo específico y/o que se han puesto en contacto con Hays para indagar sobre los servicios de Hays y/o cualquier puesto anunciado o promocionado por Hays. A efectos de la presente Política de Privacidad ,también serán tratados como Candidatos los profesionales liberales, trabajadores por cuenta propia y empleados de proveedores o terceros que sean presentados para puestos de trabajo con Clientes de Hays, como parte de una propuesta de PSG, o de otro modo.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

¿Desea conocer mejor qué datos recopilamos acerca de usted? A continuación presentamos una visión más detallada acerca de los tipos de información que recopilaremos. Naturalmente, la información descrita abajo se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley, en determinadas situaciones.

Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, recopilaremos parte o toda la información indicada a continuación para poder evaluar cómo podemos ayudarle si creemos razonablemente que podría estar interesado en nuestros servicios o podría beneficiarse de ellos, y para ofrecerle oportunidades de empleo que se adapten a sus circunstancias e intereses.

En algunas jurisdicciones, tenemos restringido el tratamiento de algunos de los datos que se indican a continuación. En tales casos, en esas jurisdicciones, solo procesaremos los datos en la medida y bajo las circunstancias permitidas por la ley:

• Información clave para identificación y contacto
  • Nombre;
  • Edad/fecha de nacimiento;
  • Número de nacimiento (cuando proceda);
  • Sexo/género;
  • Fotografía;
  • Estado civil;
  • Nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento;
  • Datos de contacto;
  • Contactos de emergencia/información sobre el pariente más próximo y datos de las personas que se encuentran a su cargo;
  • Una copia de su permiso de conducir y/o pasaporte/documento de identidad;
• Información académica y profesional
  • Formación académica;
  • Trayectoria profesional;
  • Puesto actual/especialidad/sector industrial;
  • Competencias e idiomas hablados;
  • Datos de contacto para las referencias laborales;
  • Situación de inmigración (si necesita o no un permiso de trabajo);
  • Fecha de inicio o fecha de disponibilidad;
  • Datos sobre su remuneración anterior y actual, pensiones y prestaciones;
  • Detalles sobre las horas trabajadas (una vez que se le haya asignado un puesto);
  • Información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, tanto recogidos directamente como deducidos, por ejemplo, de las ofertas consultadas o los artículos leídos en nuestro sitio web o de los enlaces clicados en mensajes de correo electrónico enviados por nosotros;

• Información financiera
  • Datos bancarios;
  • Información financiera (cuando debamos comprobar su historial financiero);
  • Número de la Seguridad Social (o equivalente en su país) y cualquier otra información fiscal asociada;

• Información sobre categorías especiales
  • Datos sobre origen racial o étnico, orientación sexual, creencias religiosas o similares, salud física o mental, incluida la información relacionada con discapacidades, en cualquier caso, con fines de supervisión relativa a la diversidad;
  • Orientación sexual (por ejemplo, si la revela al facilitar los datos de su pariente más próximo);
  • Salud física o mental, incluida la información relacionada con discapacidades, para permitirnos realizar ajustes razonables, e información relacionada con la salud cuando necesitemos utilizar u ofrecerle servicios de salud laboral en el contexto de determinados tipos de funciones;
  • Información relacionada con su salud que surja en conexión con (o como consecuencia de) la pandemia COVID-19 u otras pandemias, en los casos donde sea necesaria para un puesto de trabajo al que le interese aplicar o si usted la ofrece voluntariamente como, por ejemplo, el resultado de una prueba (sea positivo o negativo) o su historial de vacunación (incluidas las afecciones médicas relacionadas con la vacunación o que la afecten), cuando proceda;
  • En determinadas circunstancias, las grabaciones en video de los Candidatos que asistan o participen en cursos de formación o reuniones, cuando las personas involucradas hayan dado su consentimiento a la grabación;
  • Creencias religiosas, para calcular el derecho a vacaciones anuales;
• Datos sobre antecedentes penales
  • Datos relativos a antecedentes penales, cuando sea necesario para un puesto al que le interese presentar su candidatura;
• Información recopilada automáticamente
  • Dirección de IP;
  • Información de uso, tales como las fechas, las horas y la frecuencia con la que accede a nuestros servicios;
  • Selecciones del usuario (por ejemplo, preferencias de marketing);
  • Informes del usuario;
  • Información de registro y solución de problemas;
  • Información del dispositivo cuando instala, accede o utiliza nuestros servicios;
  • Datos de navegación por sitios web, por ejemplo, las páginas visitadas en los sitios web de Hays o de sus clientes;
  • Historial de vinculación por correo electrónico con Hays;
  • Información de ubicación (deducida de trabajos, dirección IP, historial de aplicaciones o datos almacenados en el sistema);
  • Información de acceso a la cuenta (por ejemplo, números PIN, a efectos de verificación de la cuenta);
• Información que otros proporcionan sobre usted
  • Información adicional sobre usted que nos comuniquen sus contactos de referencias laborales;
  • Información adicional que nuestros Clientes puedan decirnos sobre usted, o que encontremos en otras fuentes de terceros, como páginas web de búsqueda de empleo (en las que usted haya subido información, o bien que nos haya sido proporcionada de otra manera);
  • Información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, tanto recogida directamente como deducidas, por ejemplo, de las ofertas de trabajo consultadas o los artículos leídos en nuestro sitio web, o de los enlaces clicados en mensajes de correo electrónico enviados por nosotros; e
• Información adicional que usted decida comunicarnos
  • Cualquier otra información que pueda proporcionarnos incluidos, por ejemplo, los datos relativos al cuidado de sus hijos o contratos con cuidadores (por ejemplo, cuando autoriza una deducción de la nómina para vales de guardería o cuando comunica voluntariamente esta información) y cuando mantiene correspondencia con nosotros por correo electrónico o por otro medio.

Tenga en cuenta que las listas por categoría mencionadas anteriormente no son listas exhaustivas de los datos personales que recopilamos.

En la medida en que usted acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de un correo electrónico nuestro, también recopilaremos determinados datos suyos. Si desea obtener más información al respecto, por favor consulte la sección de esta Política de Privacidad relativa a cada contexto específico que se aplica a los Usuarios del Sitio Web.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos los datos personales de los Candidatos de las siguientes maneras:

• Datos personales que usted, el Candidato, nos proporciona;
• Datos personales que recibimos de otras fuentes; y
• Datos personales que recopilamos automáticamente.

Datos personales que usted nos proporciona

• Hays necesita conocer determinada información sobre usted para poder prestarle sus servicios. De esta manera, podremos ofrecerle, entre otras cosas, las mejores oportunidades y ahorrarle tiempo, pues no tendrá que sumergirse en informaciones acerca de ofertas de trabajo y servicios que no le interesan.
• Existen diversas maneras para compartir su información personal con nosotros. Estas pueden incluir:
  • Introducir sus datos en el sitio web de Hays o a través de un formulario, como parte del proceso para registrarse;
  • Dejar una copia en formato físico de su CV en un evento de selección de personal o en una feria de empleo, realizada por Hays, o en una de sus oficinas;
  • Remitir su CV u otra información por correo electrónico a un consultor de Hays o entrevistarse con él/ella;
  • Presentarse a un puesto a través de un agregador de ofertas de trabajo, que le redirija al sitio web de Hays;
  • Introducir sus datos personales en un micropágina web de Hays; o
  • Presentarse a un concurso a través de redes sociales, tales como Facebook o Twitter (o similar).
• Los tipos de información que recibimos de usted de esta manera incluyen:
  • Información básica de identificación y datos de contacto;
  • Información sobre educación y empleo;
  • Información financiera;
  • Información considerada como de categoría especial;
  • Datos sobre antecedentes penales; e
  • Información complementaria que usted decida comunicarnos,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

• También recibimos datos personales de los Candidatos a través de otras fuentes. Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, esto implicará la recepción de datos personales en las siguientes situaciones:
  • Cuando buscamos Candidatos a través de fuentes de terceros, tales como LinkedIn y otros sitios web de empleo, de los que obtenemos su información personal y/o cuando llevamos a cabo otras actividades previas a la selección de personal (para saber más, consulte la sección titulada "Actividades previas a la selección de personal" más abajo);
  • Sus contactos de referencias laborales pueden comunicar información personal sobre usted;
  • Nuestros Clientes, Proveedores, otros Candidatos y nuestros compañeros de trabajo dentro de Hays (por ejemplo, en el contexto de que ellos hagan una recomendación) pueden compartir información personal sobre usted con nosotros;
  • Si recibimos su información personal de Facebook o Twitter, si le da a "me gusta" en nuestra página de Facebook o nos "sigue" en Twitter (o realiza una interacción similar con nosotros en cualquier plataforma de redes sociales en la que tengamos presencia); y
  • Si su perfil nos llega a través de un proveedor de EPS o PSG, es posible que nos comuniquen información personal sobre usted.
• Los tipos de información que recibimos sobre usted de esta manera incluyen la información que otros proporcionan sobre usted descrita en la sección titulada "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" más arriba.

Información personal que recopilamos automáticamente

• En la medida en que usted acceda a nuestro sitio web, o lea o haga clic en un correo electrónico nuestro, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también recopilaremos sus datos automáticamente (por ejemplo, a través de scripts de seguimiento de sitios web, como cookies o píxeles) o cuando usted nos los proporcione. Para obtener más información, consulte la sección relativa a cada contexto específico de esta Política de Privacidad que se aplica a los Usuarios del Sitio Web.
• Los tipos de información que recopilamos sobre usted de esta manera incluyen la "Información recopilada automáticamente" descrita en la sección titulada "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" más arriba.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En general, utilizamos los datos de los Candidatos de cinco maneras:

• Actividades previas a la selección de personal;
• Actividades de selección de personal;
• Actividades de marketing;
• Control de la igualdad de oportunidades; y
• Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
• En las circunstancias apropiadas, también utilizamos los datos de los Candidatos para la elaboración de perfiles.

Actividades previas a la selección de personal

• Cuando llevamos a cabo actividades previas a la selección de personal, utilizamos sus datos para averiguar si pudiese estar interesado en nuestros servicios o podría beneficiarse de ellos, y para evaluar si podríamos ayudarle y de qué manera. Si creemos que podemos ayudarle, utilizaremos sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted y averiguar si está interesado en nuestros servicios (normalmente por correo electrónico), con sujeción a las leyes y requisitos aplicables.
• Para ello, podemos:
  • Recoger sus datos personales;
  • Almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de tal manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestros servicios;
  • Enviarle un correo electrónico para informarle sobre nuestro tratamiento de sus datos personales y remitirle a esta Política de Privacidad;
  • Revisar su información para averiguar si nuestros servicios pueden ayudarle y de qué manera; y
  • Ponernos en contacto con usted para informarle sobre nuestros servicios.
• A continuación, detallamos las distintas formas en que utilizaremos y trataremos sus datos personales para determinar si nuestros servicios podrían beneficiarle, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva.
• En muchos casos, utilizaremos sus datos personales con los siguientes fines, si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo. El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales".
• No creemos que ninguna de las actividades en relación con las cuales nos basamos en la condición de intereses legítimos perjudique en modo alguno a los Candidatos. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Actividades de selección de personal

• Obviamente, nuestra actividad principal es la selección de personal, es decir, asignar a los Candidatos adecuados a la oferta de trabajo adecuada. A continuación, enumeramos varias formas en las que utilizaremos y procesaremos sus datos personales para este fin, cuando proceda y de acuerdo con las leyes y requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva.
• En muchos casos, utilizaremos sus datos personales con los siguientes fines si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo. El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales".
• No creemos que ninguna de las actividades en relación con las cuales nos basamos en la condición de intereses legítimos perjudique en modo alguno a los Candidatos; de hecho, nos ayudan a ofrecerle un servicio más personalizado y eficaz. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• En determinadas circunstancias, podemos tratar sus datos personales para los fines que se indican a continuación si es necesario para prestarle un servicio contractual (o para atender una solicitud suya previa a la firma de un contrato). El artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD dice que podemos procesar sus datos cuando sea "necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales."
• Cuando tratamos su información para actividades de selección de personal basándonos en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en dicho consentimiento antes de retirarlo, remitiéndose a la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" de la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Actividades de marketing

• Cabe la posibilidad de que, periódicamente, le enviemos información que consideremos que puede resultar de su interés, o le pidamos que nos ayude a compartir ofertas de trabajo con otros Candidatos. En particular, utilizaremos sus datos para los fines que se indican a continuación, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva.
• Necesitamos su consentimiento expreso de tipo "opt-in" para algunos aspectos de estas actividades o su consentimiento expreso de tipo "soft-opt-in" (que explicamos más adelante). Tenga en cuenta que en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de consentimiento a la recepción de materiales de marketing. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.
• El consentimiento expreso "soft opt-in" es un tipo específico de consentimiento que se aplica cuando hemos obtenido sus datos de contacto en una ocasión en la que usted ya se había puesto en contacto con nosotros (por ejemplo, informando a uno de nuestros consultores de que está interesado en nuestros servicios, enviando una candidatura a un puesto de trabajo o un CV, o inscribiéndose en una vacante por cubrir), y realizamos marketing electrónico o enviamos por mensaje de texto otros servicios nuestros relacionados con la selección de personal. En el marco del consentimiento expreso "soft opt-in", consideraremos su consentimiento como otorgado a menos o hasta que usted se oponga o lo retire ("opt-out") (y le recordaremos su derecho a hacerlo y le daremos la oportunidad de retirar su consentimiento en cada mensaje de marketing electrónico que le enviemos). Para la mayoría de las personas, esto es beneficioso, pues a nosotros nos permite ofrecerle información que creemos que será de su interés y sugerirle otras ofertas de trabajo además de la vacante específica para la que se ha presentado, mejorando notablemente las probabilidades de que le encontremos un nuevo trabajo. Utilizaremos sus datos personales para enviarle material de marketing electrónico con su consentimiento ("soft opt-in") si consideramos que ello redunda en nuestro legítimo interés.
• Para otros tipos de marketing electrónico, estamos obligados a obtener su consentimiento explícito. Si no está satisfecho con nuestra estrategia de marketing, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento y puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad. Nadie es perfecto, pero nosotros lo intentamos. Debe saber que, aunque haya optado por no recibir nuestras comunicaciones de marketing a través de nuestro centro de preferencias, existe la posibilidad de que recuperemos nuevamente sus datos por medio de fuentes públicas en el marco de otras campañas de marketing distintas. Intentaremos que esto no suceda, pero si ocurre, nos disculpamos de antemano. En tal caso, le pediremos que se dé de baja otra vez.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.
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Datos de categoría especial

• Nos comprometemos a garantizar que nuestros procesos de selección de personal estén en consonancia con nuestro planteamiento de igualdad de oportunidades, por lo que trataremos determinados datos sensibles/de categoría especial sobre usted para facilitarlo. Cuando corresponda, y de acuerdo con las leyes y requisitos locales, utilizaremos esta información de forma anonimizada para controlar que cumplimos con nuestra política igualdad de oportunidades.
• Recopilaremos otros datos personales sensibles/de categoría especial sobre usted, como información relacionada con la salud o confesión religiosa, si procede de acuerdo con la legislación local: El artículo 9, apartado 2, letra b, del RGPD nos permite hacerlo cuando el tratamiento sea "necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos... en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social", siempre que lo permita la ley.
• También podemos recopilar información sobre antecedentes penales, si procede, de conformidad con la legislación local, que puede requerir su consentimiento. Si no está conforme con esto, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento y puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, las normas sobre datos sensibles o categorías especiales de datos son distintas. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

• A veces será necesario que tratemos datos personales basándonos en los intereses legítimos y, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, datos pertenecientes a las categorías especiales en relación con el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. El artículo 9, apartado 2, letra f, del RGPD lo permite cuando el tratamiento sea "necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa en una demanda judicial o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial".
• Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando necesitemos asesoramiento jurídico en relación con un procedimiento judicial o cuando la ley nos obligue a conservar o divulgar determinada información en el marco de un proceso judicial.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Elaboración de perfiles, algoritmos y toma de decisiones automatizada

• La elaboración de perfiles es un tipo de actividad de tratamiento que nos permite comprender mejor la información que recopilamos sobre usted, para ayudarnos a desarrollar un "perfil" personalizado para usted. Esto nos ayuda a hacernos una mejor idea de cómo le gusta interactuar con nosotros y nuestros servicios, el tipo de peticiones que le gusta hacernos y, por supuesto, el tipo de cosas que no le gustan. El objetivo de la creación de este perfil personalizado es permitirnos ofrecerle el mejor servicio posible y maximizar las posibilidades de que le proporcionemos de forma rápida y eficaz acceso a los contenidos que con mayor probabilidad serán relevantes y útiles para usted.
• Utilizaremos métodos de elaboración de perfiles en relación con sus datos personales si consideramos que es necesario para nuestros intereses legítimos, tal y como se detalla en la tabla siguiente. Si no está conforme con ello, en determinadas circunstancias tiene derecho a oponerse y puede obtener más información sobre cómo y cuándo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• En ocasiones también utilizamos sistemas automatizados, como herramientas de filtrado, u ocasionalmente herramientas más complejas que utilizan un elemento de inteligencia artificial, como algoritmos o aprendizaje automático (incluidos los proporcionados por terceros), para ayudarnos a analizar de forma rápida, eficiente y más precisa los datos que tenemos sobre usted y otros Candidatos, así como los datos que tenemos sobre las necesidades de nuestros Clientes, lo que en última instancia nos ayuda a tomar decisiones basadas en estos datos. Esto puede incluir la aplicación de herramientas que utilizan algoritmos (como herramientas de filtrado o aprendizaje automático) para seleccionar datos personales del Candidato con el fin de ayudarnos a elaborar la mejor lista posible de candidatos para un puesto concreto. Esta tecnología debería reducir significativamente el tiempo necesario para considerar cuándo los Candidatos pueden ser los más adecuados para los puestos de trabajo pertinentes. Esto, a su vez, hará que el proceso de selección de personal sea mucho más eficiente y eficaz, lo que, esperamos, mejorará su experiencia general con nosotros.
• A medida que prevalezcan nuevas y mejores tecnologías, algunas de nuestras actividades de elaboración de perfiles y nuestras actividades de procesamiento que utilizan sistemas automatizados como los descritos anteriormente, pueden equivaler a la toma de decisiones individuales automatizadas en el sentido del artículo 22 del RGPD. Esto significa un proceso de toma de decisiones por medios automatizados con intervención humana limitada, o incluso nula, para llegar a la decisión. Solo utilizaremos la toma de decisiones automatizada en relación con sus datos personales cuando lo consideremos necesario para la realización de trámites precontractuales a petición suya.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Cumplimiento de una obligación legal

• En algunas circunstancias, utilizaremos sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales. El artículo 6, apartado 1, letra c, del RGPD establece que podemos tratar sus datos cuando sea "necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable [a nosotros]".
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• En ocasiones compartiremos sus datos personales con distintos terceros, de diversas maneras y por diferentes motivos. Principalmente compartimos su información con posibles empleadores para aumentar sus probabilidades de asegurarse el puesto de trabajo deseado. Salvo que nos indique lo contrario, también compartiremos su información con cualquier empresa de nuestro grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y agregadores de ofertas de trabajo seleccionados, cuando consideremos que ello puede ayudarnos a prestarle el mejor servicio posible y maximizar sus posibilidades de conseguir lo que desea.
• Si desea ver una lista completa de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Trabajadores Temporales.

Los Trabajadores Temporales incluyen a cualquier persona que sea empleada o contratada por Hays con el fin de realizar un trabajo temporal para un Cliente u otra empresa del grupo Hays. Si usted es un Trabajador Temporal, también continuaremos procesando sus datos personales como Candidato mientras dure su misión del trabajo temporal y posteriormente, de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad. La cuestión de si la Política de Privacidad de Reclutamiento y la Política de Privacidad para Empleados le son aplicables a usted como Trabajador Temporal, y en qué medida, depende de los requisitos de la legislación local. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí. Relación Temporal significa nuestra relación contractual con los Trabajadores Temporales mientras estén empleados o contratados directamente por nosotros.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

Si le empleamos o contratamos como Trabajador Temporal directamente, dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, recopilaremos parte o toda la información que se enumera a continuación (además de los datos recopilados sobre los Candidatos) para garantizar que nuestra Relación Temporal se desarrolle sin problemas y que podamos cumplir con nuestras obligaciones contractuales y de otro tipo entre nosotros, y con nuestros Clientes, como parte de nuestra Relación Temporal y nuestras obligaciones con terceros, como las autoridades fiscales y las agencias gubernamentales. En algunas jurisdicciones, tenemos restringido el tratamiento de algunos de los datos que se indican a continuación. En tales casos, en esas jurisdicciones solo procesaremos los datos en la medida y bajo las circunstancias permitidas por la ley:

• Información sobre trabajadores temporales
  • Número de trabajador/número de seguridad social/otro identificador;
  • Ubicación de su lugar de trabajo en las instalaciones del Cliente;
  • Detalles de cualquier denuncia, presentada por o contra usted o en la que esté o haya estado implicado de alguna otra forma;
  • Detalles de cualquier permiso que tome o solicite durante nuestra Relación Temporal;
  • Detalles del viaje realizado;
  • Datos del permiso de residencia/trabajo;
  • Cuando proceda:
    • Detalles de cualquier queja o asunto disciplinario, presentada por o contra usted o en la que esté o haya estado implicado de alguna otra forma; e
    • Información sobre su rendimiento en su puesto durante nuestra Relación Temporal, incluidos los detalles de cualquier prima o ascenso que reciba, evaluaciones de rendimiento y otra información relacionada con su empleo, su interacción con los compañeros y los problemas relacionados con el empleo que surjan; y
• Información sobre categorías especiales
  • Detalles de cualquier ausencia por enfermedad, incluida la información relacionada con la salud.

Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que recogemos.

Algunos elementos de los datos que se enumeran más arriba son necesarios para poder atender nuestras obligaciones contractuales contraídas con usted o terceros. Algunos, como por ejemplo su número de seguridad social (o equivalente) son requeridos por la legislación. Por el contrario, es posible que otros solamente sean necesarios para garantizar que nuestra Relación Temporal se desarrolle sin contratiempos, o para llevar a cabo nuestra actividad.

Según el tipo de datos personales en cuestión y los motivos que justifiquen su tratamiento, cabe la posibilidad de que, si rehúsa comunicárnoslos, no podamos atender nuestros compromisos contractuales o, en casos extremos, nos veamos obligados a poner fin a nuestra Relación Temporal.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Si le empleamos o contratamos como Trabajador Temporal directamente, recopilamos sus datos (además de los datos ya recopilados sobre los Candidatos) de las siguientes maneras:

• Datos personales que usted nos proporciona; y
• Datos personales que recibimos de otras fuentes.

A continuación, encontrará más detalles sobre cada uno de estos métodos.

Datos personales que usted nos proporciona

Hays necesita conocer cierta información sobre usted para cumplir con nuestras obligaciones para con usted, para asegurarnos de que usted cumple adecuadamente con sus obligaciones para con nosotros y para asegurarnos de que ambos cumplimos con nuestras obligaciones para con terceros. Esta información nos permitirá mantener una Relación Temporal normal, con todo lo que ello conlleva.

Además de la información que comparte como Candidato, puede compartir su información con nosotros de muchas otras formas. Cuando proceda, y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, esta información puede incluir:

• cuando cumplimenta los formularios de registro al inicio de nuestra Relación Temporal; o
• en reuniones o comunicaciones con su asesor, nuestro equipo de RR. HH. u otros compañeros.

Los tipos de información que recibimos de usted de esta forma incluyen:

• Información sobre trabajadores temporales; e
• Información de categoría especial,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

También nos llegan datos personales sobre usted a través de otras fuentes. Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, pueden incluir datos personales recibidos en las siguientes situaciones:

• si su perfil nos llega a través de una agencia de selección de personal u otras agencias de empleo, es posible que nos comuniquen información personal sobre usted;
• información obtenida sobre usted de terceros proveedores de servicios que realizaron comprobaciones de antecedentes sobre usted en nuestro nombre al inicio de nuestra Relación Temporal;
• en ocasiones sus compañeros nos facilitan información personal sobre usted;
• los profesionales médicos pueden (en circunstancias apropiadas y limitadas) compartir información personal sobre usted con nosotros;
• sus proveedores de pensiones y prestaciones pueden compartir con nosotros información personal relevante sobre usted; y
• otras terceras partes, como las autoridades fiscales locales, pueden compartir sus datos personales con nosotros.

Los tipos de información que recibimos sobre usted de esta forma incluyen:

• Información sobre trabajadores temporales; e
• Información de categoría especial,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Si le empleamos o contratamos directamente como Trabajador Temporal, utilizaremos sus datos para los siguientes fines:

• Garantizar el buen funcionamiento de nuestra Relación Temporal, incluidas todas las actividades que deben llevarse a cabo en una relación normal de ese tipo, como:
  • facilitar los procesos de nómina y facturación, si procede en su jurisdicción;
  • determinar las condiciones en las que trabajará durante su Relación Temporal;
  • llevar un registro de los ascensos, aumentos de sueldo o primas que se le concedan; y
• Evaluar su rendimiento.

Encontrará información más detallada sobre el tratamiento de sus datos en la Política de Privacidad de Reclutamiento. Por ejemplo, durante el proceso de incorporación a Hays, los Trabajadores Temporales serán tratados de forma similar a los nuevos empleados para puestos de Hays y sus datos personales durante el proceso de selección de personal para dichos puestos serán tratados de las formas descritas en la Política de Privacidad de Reclutamiento. En función de la legislación local aplicable, somos conscientes de que usted no es un "nuevo empleado" en el sentido de dicha Política, pero dado que utilizamos los datos de forma similar, con los mismos fines, pensamos que no le importaría echar un vistazo rápido a esta política si estuviera interesado en conocerla más detalladamente.

La cuestión de si la Política de Privacidad de Reclutamientoy la Política de Privacidad para Empleados le son aplicables a usted como Trabajador Temporal, y en qué medida, depende de los requisitos de la legislación local. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Actividades de Relación Temporal

• A continuación, enumeramos las distintas formas en que utilizaremos y trataremos sus datos personales en relación con nuestra Relación Temporal, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva.
• En la mayoría de los casos, utilizaremos sus datos personales para los fines indicados a continuación si es necesario para cumplir nuestras obligaciones en virtud de un contrato que hayamos suscrito con usted o si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos.
• El artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD dice que podemos procesar sus datos cuando sea "necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales."
• El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales".
• No creemos que ninguna de las actividades en relación con las cuales nos basamos en la condición de intereses legítimos perjudique en modo alguno a los Trabajadores Temporales; de hecho, nos ayudan a ofrecerle un servicio más personalizado y eficaz. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Cuando tratamos sus datos para actividades de selección de personal basándonos en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en dicho consentimiento antes de retirarlo. Puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Si le empleamos o contratamos directamente como Trabajador Temporal, podemos compartir sus datos personales con algunas otras personas, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de nuestra Relación Temporal. Por ejemplo, podemos compartir sus datos personales con los compañeros apropiados dentro de Hays (esto puede incluir a compañeros de otras oficinas en el extranjero), con un Cliente y, en su caso, con profesionales médicos como su médico de cabecera o un especialista en salud laboral (por ejemplo, a los efectos de cualquier evaluación de ajuste del trabajo si procede).
• Por lo general, nos basaremos en los mismos fundamentos jurídicos a los que se hace referencia en la sección anterior relativa a las Actividades de la Relación Temporal, en función del contexto.
• Si desea ver una lista completa de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Clientes.

Los clientes incluyen a nuestros clientes y otras personas a las que Hays presta servicios en el curso de su actividad o que Hays considera razonablemente que podrían estar interesados en nuestros servicios. En determinadas circunstancias, Hays presta servicios a empleados individuales que trabajan para organizaciones Clientes, como cursos de formación a personal docente que trabaja para Clientes del sector educativo. En este contexto, debe tenerse en cuenta que Hays exige a los Clientes que comuniquen a sus trabajadores los fragmentos pertinentes de esta Política de Privacidad (a saber, los apartados dirigidos a los Clientes, Visitantes y Usuarios del Sitio Web).

¿Qué tipo de información personal recopilamos?

¿Desea conocer mejor qué datos recopilamos? A continuación, repasamos de manera más exhaustiva los tipos de información que recopilaremos. Naturalmente, se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley en determinadas situaciones.

Los datos que recopilamos sobre nuestros clientes son muy limitados. Por lo general, solo necesitamos disponer de sus datos de contacto o de los datos de personas de contacto de su organización para poder ponernos en contacto con usted en relación con nuestros servicios, garantizar el buen funcionamiento de nuestra relación y, en determinadas circunstancias, prestar servicios a sus empleados. Además, conservamos información sobre su respuesta en línea a perfiles de Candidatos u otros materiales que publique Hays, que utilizamos para asegurarnos de que las comunicaciones de marketing que le enviamos son pertinentes y oportunas. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted se pone en contacto con nuestros equipos de Finanzas y Recuperación de Deudas, las llamadas que mantengamos con usted pueden ser grabadas, dependiendo de las leyes y requisitos locales aplicables. Si por cualquier motivo necesitamos otros datos personales, se lo comunicaremos:

• Identificación básica e información de contacto

Acerca de usted o de contactos individuales en su organización, incluyendo:

• Nombres;
• Puestos de trabajo;
• Números de teléfono;
• Direcciones de correo electrónico;
• Información recopilada automáticamente
  • Información relativa a su vinculación en línea con los perfiles de los Candidatos;
  • Información relativa a su participación en línea con otro material publicado por Hays;
  • Dirección de IP;
  • Información adicional de uso que usted decida comunicarnos, incluidas las fechas, horas y frecuencia con que accede a nuestros servicios;
  • Selecciones del usuario (por ejemplo, preferencias de marketing);
  • Informes de usuario;
  • Información de registro y solución de problemas;
  • Información del dispositivo cuando instala, accede o utiliza nuestros servicios;
  • Datos de navegación por sitios web, por ejemplo, páginas visitadas (limitado a los sitios web de Hays);
  • Vinculación por correo electrónico con Hays;
  • Información de ubicación (deducida de trabajos, dirección IP, historial de aplicaciones o datos almacenados en el sistema);
  • Información de acceso a la cuenta (por ejemplo, números PIN a efectos de verificación de la cuenta);
• Información que otros proporcionan sobre usted
  • Información adicional que nuestros Candidatos nos faciliten sobre usted, o que encontremos en otras fuentes de terceros; e
• Información complementaria que usted decida comunicarnos
  • Información adicional que usted o alguien de su organización haya decidido comunicarnos, por ejemplo, cuando se comunique con nosotros por correo electrónico o de otro modo.

Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que recogemos.

En la medida en que acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de un correo electrónico o mensaje de texto nuestro, también recopilaremos determinados datos suyos. Si desea obtener más información al respecto, consulte la sección relativa a cada contexto específico de esta Política de Privacidad que se aplica a los usuarios del sitio web.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Recopilamos los datos personales de los Clientes de las siguientes formas:

• Datos personales que recibimos a través de usted;
• Datos personales que recopilamos o recibimos de otras fuentes; y
• Datos personales que recabamos automáticamente.

Datos personales que recibimos directamente de usted

• Compartimos un objetivo común: asegurarnos de que cuenta con los mejores trabajadores al servicio de su organización. Así, recibimos los datos que nos facilita directamente de dos maneras:
  • Cuando se pone en contacto con nosotros, normalmente por teléfono o correo electrónico; y/o
  • Cuando nosotros nos ponemos en contacto con usted, por teléfono o correo electrónico, o, con carácter más general, a través de las actividades de promoción de nuestros consultores.
• Los tipos de información que recibimos de usted de esta forma incluyen:
  • Identificación básica e información de contacto; e
  • Información complementaria que usted decida comunicarnos,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

• Cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, buscaremos más información sobre usted o sus compañeros en otras fuentes, generalmente a través de las diligencias debidas u otro tipo de información comercial:
  • A través de estudios de mercado de terceros y mediante el análisis de medios electrónicos y tradicionales (que podremos realizar nosotros mismos o encargar a otras organizaciones a las que contratemos);
  • De proveedores acreditados de listas de datos entre empresas en la medida en que podamos utilizar los datos de dichas fuentes de conformidad con el RGPD;
  • A través de listas de delegados en los actos correspondientes; y
  • A través de otras fuentes limitadas y terceros, por ejemplo, a través de nuestros Candidatos siempre que nos proporcionen sus datos para actuar como contacto de referencia laboral sobre ellos o cuando hagan comentarios sobre un proyecto específico.
• Los tipos de información que recibimos sobre usted de esta manera pueden incluir la información que otros proporcionan sobre usted descrita en la sección titulada "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" más arriba.

Datos personales que recopilamos a través de nuestro sitio web o mediante enlaces y correos electrónicos

• En la medida en que acceda a nuestro sitio web o lea o haga clic en un correo electrónico o mensaje de texto nuestro, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también recopilaremos sus datos automáticamente o cuando usted nos los proporcione. Para obtener más información, consulte la sección relativa a cada contexto específico de esta Política de Privacidad que se aplica a los Usuarios del Sitio Web.
• Los tipos de información que recopilamos sobre usted de esta manera incluyen la "Información recopilada automáticamente" descrita en la sección titulada "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" más arriba.

¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Utilizamos la información de los Clientes con los siguientes fines:

• Prestar nuestros servicios;
• Actividades de marketing; y
• Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Prestación de nuestros servicios

• Nuestros servicios consisten, a grandes rasgos, en: (i) proporcionarle Candidatos; (ii) servicios de EPS; (iii) programas de PSG; y (iv) servicios de consultoría y asesoramiento. A continuación, se enumeran las distintas maneras en las que utilizamos sus datos con estos fines.
• También prestamos servicios a sus empleados, como cursos de formación al personal docente que trabaja para nuestros Clientes en el sector educativo, lo que nos obligará a utilizar sus datos personales para concederles acceso a estos servicios.
• En muchos casos, utilizaremos sus datos personales con los siguientes fines si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo.
• El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales".
• No creemos que ninguna de las actividades en relación con las cuales nos basamos en la condición de intereses legítimos perjudique en modo alguno a los Clientes. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Actividades de marketing

• Con sujeción a las leyes y los requisitos locales aplicables, por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos material de marketing, como nuestro Global Skills Index, a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.
• Si no está de acuerdo con ello, tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento a que le enviemos materiales de marketing y puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de actividades de marketing. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Elaboración de perfiles, algoritmos y toma de decisiones automatizada

• La elaboración de perfiles es un tipo de actividad de tratamiento que nos permite comprender mejor la información que recopilamos sobre usted, para ayudarnos a desarrollar un "perfil" personalizado para usted. Esto nos ayuda a hacernos una mejor idea de cómo le gusta interactuar con nosotros y nuestros servicios, el tipo de peticiones que le gusta hacernos y, por supuesto, el tipo de cosas que no le gustan. El objetivo de la creación de este perfil personalizado es permitirnos ofrecerle el mejor servicio posible y maximizar las posibilidades de que le proporcionemos de forma rápida y eficaz acceso a los contenidos que con mayor probabilidad serán relevantes y útiles para usted.
• Utilizaremos métodos de elaboración de perfiles en relación con sus datos personales si consideramos que es necesario para nuestros intereses legítimos, tal y como se detalla en la tabla siguiente. Si no está conforme con ello, en determinadas circunstancias tiene derecho a oponerse y puede obtener más información sobre cómo y cuándo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• A medida que prevalezcan nuevas y mejores tecnologías, algunas de nuestras actividades de elaboración de perfiles y nuestras actividades de procesamiento que utilizan sistemas automatizados como los descritos anteriormente, pueden equivaler a la toma de decisiones individuales automatizadas en el sentido del artículo 22 del RGPD. Esto significa un proceso de toma de decisiones por medios automatizados con intervención humana limitada, o incluso nula, para llegar a la decisión. Solo utilizaremos la toma de decisiones automatizada en relación con sus datos personales cuando lo consideremos necesario para la realización de trámites precontractuales a petición suya.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Compartiremos sus datos: (i) principalmente para garantizar que le proporcionamos una reserva adecuada de Candidatos; (ii) para proporcionarle un programa de PSG (o ayudar a otra organización a hacerlo); (iii) para proporcionarle servicios de EPS (o ayudar a otra organización a hacerlo); (iv) para proporcionarle servicios de consultoría y asesoramiento y/o (v) para proporcionar servicios a sus empleados, como cursos de formación para el personal docente que trabaja para nuestros Clientes en el sector educativo. Salvo que nos indique lo contrario, intercambiaremos su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios, para contribuir a lograr estos objetivos.
• Si desea ver una lista más detallada de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado  Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad. Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

• En circunstancias más inusuales, utilizaremos sus datos personales en virtud de la base jurídica de intereses legítimos para ayudarnos a formular, ejercer o defender un derecho en un procedimiento judicial.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Proveedores.

Los Proveedores se refiere a las colaboraciones y empresas (entre ellos, comerciantes individuales) y trabajadores atípicos, tales como profesionales liberales y autónomos, que prestan servicios a Hays. En determinadas circunstancias, Hays subcontratará a terceros los servicios que presta a sus Clientes, que los prestarán en nombre de Hays. En este contexto, aquellos que sean contratistas individuales, trabajadores por cuenta propia o trabajadores de proveedores se considerarán Candidatos a los efectos de protección de datos. En este contexto, debe tenerse en cuenta que Hays exige a los Proveedores que comuniquen a sus empleados los fragmentos pertinentes de esta Política de Privacidad (a saber, los apartados dirigidos a los Candidatos).

Esta sección de la Política de Privacidad también se aplica a otras partes con las que mantenemos una relación comercial o de otro tipo (desde inversores a organizaciones benéficas).

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

No recopilamos muchos datos sobre los Proveedores y otros terceros con los que mantenemos una relación comercial (por ejemplo, inversores); simplemente necesitamos asegurarnos de que nuestra relación se desarrolla sin problemas. Recopilaremos la información de las personas de contacto en su organización, como nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. En el caso de los Proveedores, también recogeremos datos bancarios para poder realizar pagos a su favor. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando un Proveedor se pone en contacto con nuestros equipos de Finanzas y Recuperación de Deudas, las llamadas que mantengamos con usted pueden ser grabadas, dependiendo de las leyes y requisitos locales aplicables:

• Identificación básica e información de contacto

Acerca de usted o de contactos individuales en su organización, incluyendo:

• Nombres;
• Puestos de trabajo;
• Números de teléfono;
• Direcciones de correo electrónico;
• Datos bancarios de la cuenta de empresa;
• Número de identificación;
• Información que otros proporcionan sobre usted
  • Información adicional que nuestros Candidatos o Clientes nos faciliten sobre usted, o que encontremos en otras fuentes de terceros; e
• Información complementaria que usted decida comunicarnos
  • Información adicional que usted o alguien de su organización haya decidido comunicarnos, por ejemplo, cuando se comunique con nosotros por correo electrónico o de otro modo.

Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que recogemos.

En la medida en que acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de un correo electrónico o mensaje de texto nuestro, también recopilaremos determinados datos suyos. Si desea obtener más información al respecto, consulte la sección relativa a cada contexto específico de esta Política de Privacidad que se aplica a los usuarios del sitio web.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos datos personales de Proveedores y otros terceros de las siguientes maneras:

• Datos personales que recibimos de usted; y
• Datos personales que recopilamos y recibimos de otras fuentes.

Datos personales que recibimos directamente de usted

• Así, recibimos los datos que nos facilita directamente de dos maneras:
  • Cuando se pone en contacto con nosotros, normalmente por teléfono o correo electrónico; y/o
  • Cuando nos ponemos en contacto con usted, por teléfono o correo electrónico.
• Los tipos de información que recibimos de usted de esta forma incluyen:
  • Identificación básica e información de contacto; e
  • Información complementaria que usted decida comunicarnos,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

• Cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, buscaremos más información sobre usted o sus compañeros en otras fuentes, generalmente a través de las diligencias debidas u otro tipo de información comercial:
  • A través de estudios de mercado de terceros y mediante el análisis de medios electrónicos y tradicionales (que podremos realizar nosotros mismos o encargar a otras organizaciones a las que contratemos);
  • A través de listas de delegados en los actos correspondientes; y
  • De otras fuentes limitadas y de terceros.
• Los tipos de información que recibimos sobre usted de esta manera pueden incluir la información que otros proporcionan sobre usted descrita en la sección titulada "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" más arriba.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

• En ocasiones, utilizaremos sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos.
• Por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos comunicaciones de marketing a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.
• En muchos casos, utilizaremos sus datos personales con los siguientes fines si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo. El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales".
• No creemos que ninguna de las siguientes actividades perjudique en modo alguno a los Proveedores o a terceros. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Cuando le hayamos identificado como Proveedor o tercero y a menos que especifique lo contrario, podremos compartir su información con cualquiera de las empresas de nuestro grupo y terceros asociados, como nuestros proveedores de servicios, para ponernos en contacto con usted en relación con nuestros servicios.
• Por lo general, nos basaremos en los mismos fundamentos jurídicos a los que nos hemos referido en la sección anterior.
• Si desea ver una lista completa de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a las personas cuyos datos recibimos de los Candidatos y del Personal de Hays. Estos pueden incluir contactos de emergencia y de referencias laborales. Solamente nos pondremos en contacto con ellas cuando las circunstancias así lo exijan.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS Y CÓMO LO HACEMOS?

Lo único que les pedimos a las personas de contacto de referencias laborales es que nos confirmen lo que ya saben de nuestro Candidato o miembro potencial del Personal para poder garantizarles ese puesto de trabajo que tanto ansían. Por su parte, la información de contacto de emergencia nos permite ponernos en contacto con un tercero si fuera necesario. Evidentemente, para pedir una referencia necesitamos los datos de la persona de contacto para referencias laborales (como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono). Asimismo, cuando nuestro Candidato o un miembro de nuestro Personal le hayan designado como persona de contacto en caso de emergencia, necesitaremos dichos datos para poder dirigirnos a usted en caso de accidente o emergencia.

Recopilaremos su fecha de nacimiento, sus datos de contacto y, posiblemente, algunos datos sanitarios si un miembro de nuestro Personal le ha inscrito como persona a cargo o cualquier otro tipo de beneficiario de una prestación relacionada con su empleo o si un miembro de nuestro Personal ejerce determinados derechos laborales. También se nos puede facilitar (por deducción) cierta información limitada sobre su orientación sexual si un miembro de nuestro Personal le identifica como cónyuge o pareja al inscribirle como persona a cargo, familiar más próximo o contacto de emergencia:

• Identificación básica e información de contacto
  • Nombre;
  • Edad/fecha de nacimiento;
  • Estado civil;
  • Datos de contacto;
  • Uso del vehículo de empresa de un miembro del Personal;
• Información sobre categorías especiales
  • Datos sobre la orientación sexual (deducidos) y la salud física o mental, por ejemplo, si es necesario en relación con el derecho de un beneficiario a una prestación vinculada a su empleo o cuando lo revele al facilitar los datos de su pariente más próximo;
• Información que otros proporcionan sobre usted
  • Información complementaria sobre usted que nos comunique la persona de referencias laborales;
  • Información adicional que un miembro del Personal pueda facilitarnos sobre usted;
• Información complementaria que usted decida comunicarnos
  • Cualquier otra información que pueda facilitarnos, por ejemplo, cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o de otro modo.

Tenga en cuenta que la lista anterior de categorías de datos personales que recopilamos no es exhaustiva. En la medida en que acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de un correo electrónico nuestro, también recopilaremos determinados datos suyos. Si desea obtener más información al respecto, consulte la sección relativa a cada contexto específico de esta Política de Privacidad que se aplica a los usuarios del sitio web.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Solamente utilizaremos la información que nuestro Candidato o un miembro de nuestro Personal nos proporcione sobre usted con los siguientes fines:

• Si alguno de nuestros Candidatos o miembros del Personal le ha designado como persona de contacto en caso de emergencia, nos pondremos en contacto con usted en caso de se vean afectados por un accidente o emergencia;
• Si un miembro del Personal o un Trabajador Temporal le ha designado como familiar más próximo o dependiente, o cualquier otro tipo de beneficiario, almacenaremos sus datos personales para garantizar que los registros personales de dicho miembro del Personal o Trabajador Temporal son correctos, y utilizaremos sus datos personales cuando sea necesario para proporcionar prestaciones a los empleados y pagar la remuneración y revelar sus datos al proveedor de prestaciones pertinente; o bien
• Si un Candidato o posible miembro del Personal le ha designado como referencia laboral, nos pondremos en contacto con usted para obtenerla o daremos sus datos a un tercero para que lo haga en nuestro nombre. Cuando se le pida que dé una referencia basada en su experiencia profesional de un Candidato, y cuando pensemos que puede estar interesado en convertirse en un Cliente nuestro, también podemos utilizar sus datos para ponernos en contacto en esa capacidad alternativa (con arreglo a las leyes y requisitos locales).

En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario por nuestros intereses legítimos o de acuerdo con el derecho laboral aplicable.

Si no está conforme con ello, tiene derecho a oponerse y puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Salvo que usted nos indique lo contrario, compartiremos su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.
• Si desea ver una lista completa de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Usuarios del Sitio Web.

Los Usuarios del Sitio Web incluyen a cualquier persona que acceda a cualquiera de los sitios web de Hays o a cualquiera de las aplicaciones móviles (apps) de Hays.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

Los datos relativos a los Usuarios de nuestro Sitio Web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación cuando utiliza nuestro sitio web o aplicaciones móviles, y para ayudarnos a gestionar los servicios que prestamos. Entre ellos figura la información acerca de cómo usa nuestro sitio web o nuestras aplicaciones móviles, la frecuencia con la que accede a ellos, su tipo de navegador, su tipo de dispositivo, el lugar desde el que visita el sitio web, el idioma en el que lo consulta y las horas de mayor tráfico. Si se pone en contacto con nosotros a través del sitio web o de las aplicaciones móviles, por ejemplo, utilizando la función de chat, o cuando se inscribe en una de nuestras “newsletters”, seminarios web o participa en cualquier otra oferta de nuestro sitio web o nuestras aplicaciones móviles, recopilaremos cualquier información que nos proporcione, por ejemplo, su nombre y datos de contacto:

• Identificación básica e información de contacto
  • Nombres;
  • Números de teléfono;
  • Direcciones de correo electrónico;
• Información recopilada automáticamente
  • Información relativa a su compromiso en línea con el material publicado por Hays;
  • Dirección de IP;
  • información adicional de uso que usted decida comunicarnos, incluidas las fechas, horas y frecuencia con que accede y el lugar desde donde accede a nuestros servicios;
  • Opciones del usuario;
  • Informes de usuario;
  • Información de registro y solución de problemas;
  • Información del dispositivo cuando instala, accede o utiliza nuestros servicios;
  • Información de acceso a la cuenta (por ejemplo, números PIN a efectos de verificación de la cuenta); e
• Información complementaria que usted decida comunicarnos
  • Cualquier otra información que pueda facilitarnos, por ejemplo, cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o de otro modo,

Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que recogemos.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Cuando visite nuestro sitio web o nuestras aplicaciones móviles, recopilaremos automáticamente cierta información, tanto si decide utilizar nuestros servicios como si no, a saber, su dirección IP, la fecha, las horas y la frecuencia con que accede al sitio web o a las aplicaciones móviles, la forma en que navega por su contenido y otra información técnica. También recopilaremos datos suyos cuando se ponga en contacto con nosotros a través del sitio web o de las aplicaciones móviles, por ejemplo, utilizando la función de chat o cuando se registre en una de nuestras “newsletters”, seminarios web o participe en cualquier otra oferta de nuestro sitio web o aplicaciones móviles.

Recopilamos sus datos automáticamente a través de cookies o tecnologías similares, como píxeles de seguimiento y almacenamiento local HTML5, de acuerdo con la configuración de cookies que especifique a través del enlace "Preferencias de cookies" situado en la parte superior o inferior del sitio web, o la configuración de su navegador. Si además es Candidato o Cliente de Hays, utilizaremos sus datos de navegación en nuestros sitios web para mejorar otros aspectos de nuestras comunicaciones o servicios a usted. Si desea obtener más información sobre las cookies o tecnologías similares, incluido cómo las utilizamos y qué opciones tiene a su disposición, consulte la sección titulada "Cookies" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

Los tipos de información que recopilamos sobre usted de esta forma incluyen:

• Identificación básica e información de contacto; e
• Información recopilada automáticamente,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Utilizamos sus datos para:

• prestarle el servicio para el que se registró o los servicios en los que participó, por ejemplo, enviándole una “newsletter” o participando en una encuesta en línea;
• proteger nuestros Sistemas de ataques y otras actividades ilegales; y
• para ayudarnos a mejorar su experiencia de uso de nuestro sitio web o nuestras aplicaciones móviles, por ejemplo, analizando sus criterios de búsqueda de empleo recientes para ayudarnos a presentarle puestos de trabajo o Candidatos que creemos que le interesarán.

En ocasiones, utilizaremos sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si no está conforme con ello, tiene derecho a oponerse y puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

Si desea obtener más información sobre las cookies o tecnologías similares, incluido cómo las utilizamos y qué opciones tiene a su disposición, consulte la sección titulada "Cookies" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos compartir su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios para ponernos en contacto con usted acerca de nuestros servicios.
• Por lo general, nos basaremos en los mismos fundamentos jurídicos a los que nos hemos referido en la sección anterior.
• Si desea ver una lista completa de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad. Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Antiguos Empleados.

Los Antiguos Empleados son antiguos miembros del Personal que han expresado su deseo de seguir formando parte de la red de antiguos empleados de Hays y de utilizar el portal de antiguos empleados de Hays.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

Si es usted un antiguo miembro del Personal y desea formar parte de nuestra red de antiguos empleados y utilizar nuestro portal de antiguos empleados, recopilaremos su nombre, los datos de contacto que desea que utilicemos y cualquier otra información que desee facilitarnos para mantenernos en contacto con usted. También podemos conservar ciertos tipos de datos que tenemos sobre usted en relación con el tiempo que estuvo con nosotros como miembro del Personal:

• Identificación básica e información de contacto
  • Nombre;
  • Edad/fecha de nacimiento;
  • Sexo/género;
  • Fotografía;
  • Estado civil;
  • Nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento;
  • Datos de contacto;
• Información académica y profesional
  • Formación académica;
  • Historial laboral;
• Información complementaria que usted decida comunicarnos
  • Cualquier otra información que pueda facilitarnos, por ejemplo, cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o de otro modo.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Si es usted antiguo miembro del Personal, le preguntaremos si desea seguir formando parte de nuestra red de antiguos empleados y utilizar nuestro portal de antiguos empleados justo antes de su partida. Si está interesado, le pediremos que nos facilite su nombre y datos de contacto y le daremos la opción de dar su autorización expresa para recibir comunicaciones de marketing que consideremos de su interés como antiguo empleado nuestro.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Si es usted un antiguo miembro del Personal y desea formar parte de nuestra red de antiguos empleados y utilizar nuestro portal de antiguos empleados, utilizaremos sus datos para entablar y mantener el contacto con usted a fin de mantener nuestra relación con usted, lo cual incluye:

• enviarle “newsletters” e informes;
• invitarle a eventos;
• informarle sobre vacantes especiales;
• enviarle noticias sobre Hays;
• invitarle a participar en encuestas de opinión; y
• enviarle mensajes en ocasiones especiales, como su cumpleaños.

En muchos casos, utilizaremos sus datos personales con los siguientes fines si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo.

El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales". Si no está conforme con ello, tiene derecho a oponerse y puede obtener más información sobre cómo hacerlo consultando la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Salvo que usted nos indique lo contrario, compartiremos su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.
• Si desea ver una lista más detallada de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Esta sección de la Política de Privacidad se aplica a los Visitantes.

Los Visitantes son las personas que visitan nuestras instalaciones pero que no forman parte de nuestro Personal.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

¿Desea conocer mejor qué datos recopilamos? A continuación, repasamos de manera más exhaustiva los tipos de información que recopilaremos. Naturalmente, se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley en determinadas situaciones.

Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de las leyes y requisitos locales aplicables, recopilaremos algunos o todos los datos que se indican a continuación. En algunas jurisdicciones, tenemos restringido el tratamiento de algunos de los datos que se indican a continuación. En tales casos, en esas jurisdicciones solo procesaremos los datos en la medida y bajo las circunstancias permitidas por la ley:

• Identificación básica e información de contacto
  • Nombre;
  • Edad/fecha de nacimiento;
  • Una copia de su permiso de conducir y/o pasaporte/documento de identidad;
  • Matrícula del vehículo;
  • Dirección de correo electrónico;
• Información académica y profesional
  • Puesto actual/especialidad/sector industrial;
• Información sobre categorías especiales
  • Detalles de su estado de salud actual (por ejemplo, posibles síntomas de COVID-19);
  • Controles de temperatura;
  • Historial de vacunación (incluidas las enfermedades médicas relacionadas o que afecten a la vacunación);
  • Detalles de preparativos de viaje, si procede;
• Información recopilada automáticamente
  • Dirección de IP;
  • Dirección MAC;
  • Información del dispositivo cuando instala, accede o utiliza nuestros servicios;
  • Información de ubicación (deducida de trabajos, dirección IP, historial de aplicaciones o datos almacenados en el sistema);
  • Información de acceso a la cuenta (por ejemplo, números PIN a efectos de verificación de la cuenta);
  • Secuencias recogidas por cámaras de videovigilancia;
• Información adicional que usted decida comunicarnos en relación con su visita
  • Datos de registro en instalaciones y plantas; y
  • Objetivo de su visita.

Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que recogemos.

En la medida en que visite nuestras instalaciones en calidad de Candidato, Cliente, Proveedor/otro tercero o Trabajador Temporal, consulte también la sección correspondiente a cada contexto específico de esta Política de Privacidad, que contiene información sobre cómo tratamos sus datos en cada una de estas situaciones, además de las actividades de tratamiento establecidas en esta sección.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos los datos personales de los Visitantes de las siguientes formas:

• Datos personales que usted, el Visitante, nos proporciona; y
• Datos personales que recabamos automáticamente.

Datos personales que usted nos proporciona

Hays necesita conocer determinada información sobre usted para poder darle acceso a sus instalaciones.

Por lo general, Hays recopila esta información de usted a su llegada a nuestras instalaciones.

Los tipos de información que recibimos de usted por esta vía incluyen:

• Información básica de identificación y datos de contacto;
• Información sobre educación y empleo;
• Información sobre categorías especiales; e
• Información complementaria que usted decida comunicarnos,

tal y como se describe en la sección "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" anterior.

Información personal que recopilamos automáticamente

En la medida en que se conecte a nuestros servicios wifi o sea capturado por nuestros sistemas de videovigilancia, cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también recopilaremos sus datos automáticamente (por ejemplo, a través de scripts de seguimiento de sitios web como cookies o píxeles) o cuando usted nos los proporcione.

Los tipos de información que recopilamos sobre usted de esta manera incluyen la información recopilada automáticamente descrita en la sección titulada "¿Qué tipo de información personal recopilamos?" más arriba.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Por lo general, utilizamos los datos de los Visitantes con fines de gestión de estos.

Gestión de Visitantes

• A continuación, enumeramos varias formas en las que utilizaremos y procesaremos sus datos personales para fines de gestión de visitantes, cuando proceda y de acuerdo con las leyes y requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva.
• En muchos casos, utilizaremos sus datos personales con los siguientes fines si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo. El artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD nos faculta para tratar sus datos cuando sea: "necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales".
• No creemos que ninguna de las actividades en relación con las cuales nos basamos en la condición de intereses legítimos perjudique en modo alguno a los Visitantes. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección titulada "Cómo puede acceder a los datos personales que nos ha facilitado, modificarlos o recuperarlos" en la sección Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Podemos recopilar y utilizar sus datos de categoría especial relacionados con la salud para los fines que se indican a continuación si lo consideramos necesario por intereses vitales o públicos. El artículo 6, apartado 1, letra d, del RGPD establece que podemos tratar sus datos cuando sea "necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física". El Considerando 46 del RGPD añade que: "Ciertos tipos de tratamiento pueden responder tanto a motivos importantes de interés público como a los intereses vitales del interesado, como por ejemplo cuando el tratamiento es necesario para fines humanitarios, incluido el control de epidemias y su propagación". El artículo 9, apartado 2, letra i, del RGPD establece que podemos tratar sus datos de categoría especial cuando sea "necesario por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, como la protección frente a amenazas transfronterizas graves para la salud".
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Intercambio de datos

• Cuando le hayamos identificado como Visitante y a menos que especifique lo contrario, podremos compartir su información con cualquiera de las empresas de nuestro grupo y terceros asociados, como nuestros proveedores de servicios, para ponernos en contacto con usted en relación con nuestros servicios.
• Por lo general, nos basaremos en los mismos fundamentos jurídicos a los que nos hemos referido en la sección anterior.
• Si desea ver una lista completa de con quién compartimos sus datos personales, consulte la sección titulada "Con quién compartimos sus datos personales" en el apartado Información general sobre privacidad de esta Política de Privacidad.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Cuando proceda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, generalmente compartimos sus datos personales con las siguientes categorías de personas:

• Cualquiera de las empresas de nuestro grupo;
• Compañeros apropiados dentro de Hays (esto puede incluir compañeros de oficinas en el extranjero);
• Personas y organizaciones que posean información relacionada con sus referencias o su candidatura para trabajar con nosotros, como empleadores, educadores y organismos examinadores y agencias de empleo y selección de personal actuales, pasados o futuros;
• Las autoridades tributarias, de auditoría o de otro tipo cuando creamos, de buena fe, que la ley u otra norma nos obliga a compartirlos (por ejemplo, en respuesta a una petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios);
• Proveedores de servicios (terceros o empresas de nuestro grupo) que desempeñen funciones en nuestro nombre (incluidos consultores externos, socios comerciales y asesores profesionales, como abogados, auditores y contables, equipos administrativos, equipos de apoyo técnico y consultores de TI que realizan las actividades de prueba o desarrollo de nuestros Sistemas tecnológicos de empresa);
• Terceros proveedores de TI externos y proveedores de almacenamiento de documentos con los que hayamos suscrito el correspondiente contrato de tratamiento (u otras garantías asimiladas);
• Plataformas y proveedores de tecnología de marketing; y
• Si Hays se fusiona o es adquirida por otro negocio o empresa en el futuro (o está en conversaciones relevantes sobre tal posibilidad) podremos compartir sus datos personales con los (posibles) nuevos propietarios del negocio o la empresa.

También hay ciertas categorías de personas con las que compartimos sus datos personales si usted es Candidato, Trabajador Temporal, una Persona cuyos datos recibimos (por ejemplo, un contacto de referencias laborales) o Antiguo Empleado.

Candidatos:

Si es usted Candidato, también podremos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de personas:

• posibles empleadores y otras agencias/organizaciones de selección de personal para aumentar sus posibilidades de encontrar trabajo;
• terceros asociados, bolsas de trabajo, plataformas de empleo, agregadores de ofertas de trabajo, proveedores de software y bases de datos en la nube cuando consideremos que esto aumentará las posibilidades de encontrarle el trabajo adecuado o de mejorar los procesos de selección de personal de forma más general;
• proveedores de PSG como parte de los programas de PSG de nuestros Clientes;
• terceros que hayamos seleccionado para la prestación de servicios, tales como comprobación de referencias, cualificaciones y antecedentes penales, en la medida en que dichas comprobaciones sean procedentes y se ajusten a la legislación local;
• auditores internos y externos de nuestros Clientes, cuando debamos compartir estos datos con ellos, mediante solicitud previa, para cumplir nuestras obligaciones contractuales o reglamentarias; y
• terceros que nos ayudan desarrollando servicios y procesos para optimizar el proceso de selección de Candidatos con el fin de mejorar la calidad y la eficacia de los servicios de selección de personal.

Trabajadores Temporales:

Si es un Trabajador Temporal, también podremos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de personas:

• en circunstancias limitadas, según proceda, profesionales médicos como su médico de cabecera o un especialista en salud laboral;
• el Cliente donde usted, como Trabajador Temporal, trabaja o trabajará; y
• posibles empleadores (por ejemplo, al proporcionar una referencia, cuando esté permitido de acuerdo con las leyes y requisitos locales).

Personas cuyos datos recibimos:

Si es usted un contacto de referencias laborales de uno de nuestros Candidatos, también podremos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de personas:

• terceros que hayamos seleccionado para la prestación de servicios, tales como comprobación de referencias, cualificaciones y antecedentes penales, en la medida en que dichas comprobaciones sean procedentes y se ajusten a la legislación local; y
• auditores internos y externos de nuestros Clientes cuando debamos compartir estos datos con ellos mediante solicitud previa para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o reglamentarias.

Antiguos Empleados:

• Si usted es Antiguo Empleado, también podemos compartir sus datos personales con algunas otras partes con el fin de facilitar la continuidad de nuestra relación, por ejemplo, podemos compartir sus datos personales con otros Antiguos Empleados y terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios que operan nuestro portal de Antiguos Empleados.

• Estamos comprometidos a adoptar todas las medidas razonablemente oportunas para proteger la información personal que almacenamos contra cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, adoptamos una serie de medidas técnicas y organizativas apropiadas. Entre ellas se incluyen medidas para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos.
• Si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma, le rogamos que nos lo haga saber de inmediato. Puede consultar nuestros datos de contacto aquí.

• A la hora de determinar el periodo de conservación adecuado para los distintos tipos de datos personales, siempre tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales en cuestión, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de dichos datos personales, los fines para los que necesitamos procesarlos y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios (además de, por supuesto, asegurarnos de que cumplimos con nuestras obligaciones legales, reglamentarias y de gestión de riesgos).
• A continuación. exponemos las prácticas de retención que aplicamos a determinadas categorías de personas.

Candidatos:

• Si es usted un Candidato, conservaremos sus datos personales en nuestros Sistemas durante un periodo máximo de dos años a partir del momento en que recabemos dichos datos personales o tengamos un contacto significativo posterior con usted (o, cuando corresponda, con la empresa para o con la que trabaja). Una vez transcurrido este periodo, es probable que sus datos dejen de ser pertinentes para los fines para los que fueron recogidos. Podemos conservar sus datos personales en nuestros Sistemas durante un periodo más largo si creemos de buena fe que necesitamos hacerlo, por ejemplo, debido a nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto.
• Consideraremos que existe un contacto significativo con usted en este contexto si, por ejemplo, nos envía un CV a través de nuestro sitio web, participa en alguno de nuestros cursos de formación en línea, se comunica con nosotros acerca de posibles puestos de trabajo (ya sea mediante comunicación verbal o escrita) o hace clic a través de alguna de nuestras comunicaciones de marketing. El hecho de que usted reciba, abra o lea un correo electrónico u otro mensaje digital nuestro no contará como contacto significativo a estos efectos, solo cuando usted haga clic o responda directamente: solo consideraremos que hemos tenido un contacto significativo con usted si se produce una acción positiva por su parte.
• Para aquellos Candidatos cuyos servicios se prestan a través de una tercera empresa u otra entidad, un contacto significativo con usted significa un contacto significativo con la empresa o entidad que presta sus servicios. Cuando dicha empresa o entidad nos notifique que ya no tiene esa relación con usted, conservaremos sus datos durante un plazo no superior a dos años a partir de ese momento o, si es posterior, durante el periodo de dos años a partir del momento posterior en que tengamos un contacto significativo directamente con usted.
• Si ha indicado expresamente como Candidato que preferiría que no conserváramos sus datos personales, los Eliminaremos de nuestros Sistemas a menos que creamos de buena fe que necesitamos conservarlos, por ejemplo, debido a nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto.

Trabajadores Temporales:

• Si le empleamos o contratamos directamente como Trabajador Temporal, normalmente trataremos sus datos durante el transcurso de su Relación Temporal y los conservaremos durante un periodo después de que nuestra relación termine. La duración exacta dependerá del tipo de datos, de nuestras necesidades empresariales legítimas y de otras normas legales o reglamentarias que puedan obligarnos a conservarlos durante determinados periodos mínimos. Por ejemplo, podemos vernos obligados a conservar determinados datos a efectos de declaraciones fiscales o para responder a requerimientos fiscales. También podemos conservarlos si puede ser relevante para un posible litigio. En las jurisdicciones que lo permitan, por lo general conservaremos los datos personales relacionados con usted cuando sea necesario para poder ofrecerle referencias a usted o a un futuro empleador.
• Si es usted un Trabajador Temporal, también seguiremos tratando sus datos personales como Candidato mientras dure su Relación Temporal y posteriormente. La cuestión de si seguiremos tratando sus datos personales como datos de Personal, y en qué medida, mientras dure su Relación Temporal y posteriormente, depende de los requisitos de la legislación local. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

Clientes y Proveedores:

• Si es usted Cliente o Proveedor, conservaremos sus datos personales para prestarle servicios o recibir servicios de usted, o para facilitarle información sobre nuestros servicios que consideremos que puedan interesarle.
• Si ha indicado expresamente que no está interesado en nuestros servicios, Eliminaremos sus datos personales de nuestros Sistemas a menos que creamos de buena fe que necesitamos conservarlos, por ejemplo, debido a nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto.

Usuarios del Sitio Web:

• Si usted es Usuario del Sitio Web, conservaremos su dirección IP y cualquier otra información necesaria para el funcionamiento del sitio web o de nuestras aplicaciones móviles durante 365 días.

Otras categorías de personas:

• Por lo demás, conservaremos sus datos durante el tiempo que sea necesario para alcanzar el fin para el que fueron recogidos o tratados. Si ha llegado ese momento o nos ha indicado expresamente que ya no está interesado en uno de nuestros servicios del sitio web o la aplicación móvil, lo Eliminaremos de nuestros Sistemas a menos que creamos de buena fe que necesitamos conservarlo, por ejemplo, debido a nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto.

• Uno de los principales objetivos del RGPD es proteger y explicar los derechos de los ciudadanos de la UE y de las personas físicas en dicho territorio en lo relativo a la privacidad de los datos. Esto le confiere diversos derechos asociados a sus datos, incluso después de habérnoslos comunicado. A continuación, los describimos en mayor detalle.
• Para comentar estos derechos, póngase en contacto con nosotros. Intentaremos tramitar su solicitud sin demoras injustificadas y, en cualquier caso, en el plazo de un mes (sin perjuicio de las prórrogas que nos permita la ley). Tenga en cuenta que, cuando sea necesario, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que plantee.
• Derecho de oposición: este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando lo hagamos por uno de los cuatro motivos que se enumeran a continuación: (i) nuestros intereses legítimos; (ii) autorizarnos a realizar una tarea que redunde en interés público o ejercer una autoridad oficial; (iii) enviarle material de marketing directo; y (iv) con fines científicos, históricos, de investigación o estadísticos.
• En el caso de los Usuarios de nuestro Sitio Web, Candidatos, Trabajadores Temporales, Clientes y Proveedores, las categorías que se aplican con mayor frecuencia son "intereses legítimos" y "marketing directo". Si su oposición se refiere al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales porque lo consideramos necesario para nuestros fines legítimos, debemos responder con el cese de la actividad en cuestión, salvo:
  • que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses; o
  • que el propósito del tratamiento de sus datos sea la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.
• Si esta oposición se refiere al marketing directo, debemos responder a la misma cesando dicha actividad.
• Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, para el uso de cookies o píxeles en determinadas jurisdicciones), podrá retirarlo en cualquier momento; de esta forma y dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que consideremos que existe otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso le notificaremos dicha situación.
• Solicitudes de acceso de los interesados: Tiene derecho a pedirnos en cualquier momento que le comuniquemos qué información conservamos sobre usted y puede solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o Eliminemos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud. No le cobraremos por proporcionarle acceso a esta información sobre usted, salvo que su solicitud sea "manifiestamente infundada o excesiva". Si solicita más copias de esta información, podremos cobrarle los costes administrativos razonables cuando esté legalmente autorizado. Cuando nos lo autorice la ley, podremos denegar su solicitud, en cuyo caso siempre le comunicaremos los motivos para ello.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con las solicitudes de acceso del interesado y podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.
• Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales. Por lo general, esta información debe cumplir uno de los siguientes criterios:
  • los datos ya no son necesarios para el fin para el cual los recopilamos y/o tramitamos originalmente;
  • en los casos en los que lo haya concedido previamente, ha retirado su consentimiento a que tratemos sus datos y no tenemos motivos válidos para seguir haciéndolo;
  • los datos han sido tratados ilícitamente (es decir, de una manera contraria al RGPD);
  • que sea necesario suprimir los datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como responsables del tratamiento; o
  • si tratamos los datos por considerarlos necesarios para nuestros intereses legítimos y usted se opone al tratamiento y no podemos acreditar motivos legítimos que prevalezcan para continuar con el tratamiento.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que operamos, la legislación local nos impone otros requisitos en materia del derecho de supresión que asiste al interesado y que podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.
• Solamente tendremos derecho a negarnos a tramitar su solicitud por alguno de los siguientes motivos:
  • para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
  • para el cumplimiento de una obligación legal o de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos;
  • por razones de interés público en el ámbito de la salud pública;
  • con fines de archivo, de investigación o estadísticos; o
  • para el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.
• Cuando se tramite una solicitud válida de supresión de datos, Eliminaremos los datos pertinentes.
• Derecho a limitar el tratamiento: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, lo que quiere decir que solamente podremos seguir almacenándolos y que no podremos realizar ninguna otra actividad de tratamiento hasta que: (i) se resuelva una de las circunstancias que se enumeran a continuación; (ii) otorgue su consentimiento; o bien (iii) sea necesario el tratamiento ulterior, ya sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico, con miras a la protección de los derechos de otra persona física o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
• Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias:
  • cuando impugne la exactitud de sus datos personales de cuyo tratamiento nos ocupemos. En tal caso, nuestro tratamiento de sus datos personales se limitará durante un plazo que permita verificar la exactitud de los mismos;
  • cuando se oponga al tratamiento de sus datos personales para nuestros intereses legítimos. En este caso, podrá solicitar la limitación de los datos mientras verificamos nuestros motivos legítimos para tratar sus datos personales;
  • cuando el tratamiento sea ilícito, pero prefiera que lo limitemos en lugar de suprimir sus datos; y
  • cuando ya no necesitemos tratar sus datos personales, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.
• Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la limitación del tratamiento, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Naturalmente, será notificado antes de levantar cualquier restricción al tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de rectificación: Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan. Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la rectificación, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Cuando proceda, también le notificaremos a qué terceros hemos comunicado sus datos personales inexactos o incompletos. Cuando no consideremos razonable tramitar su solicitud, le justificaremos esta decisión.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos personales a otro responsable de tratamiento. De esta manera, podrá transferir los datos de la cuenta que mantiene con Hays a otras plataformas en línea. Para ello, le proporcionaremos sus datos en un formato de lectura mecánica y de uso común protegido con contraseña, de manera que pueda realizar dicha transferencia. Si lo prefiere, transferiremos directamente los datos en su nombre. Este derecho a la portabilidad de los datos se aplica: (i) a los datos personales cuyo tratamiento se efectúe por medios automatizados (esto es, sin intervención humana alguna); (ii) a los datos personales que nos haya proporcionado; y (iii) a los datos personales cuyo tratamiento esté basado en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato.
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos puede consultar aquí.
• Si desea ejercer alguno de estos derechos o retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (cuando el consentimiento sea la base jurídica para dicho tratamiento), puede consultar nuestros datos de contacto aquí. Tenga en cuenta que, cuando sea necesario, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que plantee.
• Puede solicitarnos en cualquier momento la baja de nuestras alertas de empleo y otras comunicaciones comerciales. Puede consultar cómo se hace >aquí.
• Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea exacta y esté actualizada. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante el periodo en el que conservamos sus datos.

• Puede consultar qué entidad de Hays es responsable del tratamiento de sus datos personales y dónde se encuentra haciendo clic en este enlace.
• Para cualquier comentario o sugerencia sobre esta Política de Privacidad, haga clic en este enlace. Nos tomamos muy en serio la protección de la privacidad, por lo que nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible.

• ¿Quiere saber más sobre cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero? Con vistas a prestarle el mejor servicio y cumplir con los fines que se describen en la presente Política de Privacidad, sus datos se transferirán:
  • entre las entidades de Hays y dentro de las mismas;
  • a terceros (tales como asesores u otros Proveedores de las empresas de Hays);
  • a Clientes extranjeros, cuando proceda;
  • a Clientes de su mismo país que, a su vez, cuando proceda, podrán transferirlos al extranjero;
  • a proveedores de almacenamiento en la nube; y
  • a otros terceros, tal como se indica en la sección "Con quién compartimos sus datos personales".
• Queremos asegurarnos de que sus datos se almacenan y se transfieren de forma segura. Por lo tanto, solamente los transferiremos fuera del Espacio Económico Europeo o EEE (esto es, los Estados miembro de la Unión Europea junto con Noruega, Islandia y Liechtenstein), cuando se cumpla con la legislación sobre protección de datos y los medios de transferencia ofrezcan garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:
  • mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las cláusulas contractuales tipo en vigor establecidas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por los responsables del tratamiento en el EEE a los responsables y encargados del tratamiento en territorios que carezcan de leyes adecuadas de protección de datos; o
  • transfiriendo estos datos a países respecto de los cuales la Comisión Europea haya adoptado una decisión de adecuación relativa al grado de protección que les confiere la legislación; o
  • mediante un régimen aprobado por la Comisión Europea (ya sea como sucesor del Escudo de Privacidad o de otro modo) que regule los intercambios de datos personales entre jurisdicciones; o bien
  • cuando sea necesario para la formalización o la ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero, y la transferencia redunde en interés de su persona a los efectos de dicho contrato (por ejemplo, si debemos transferir los datos fuera del EEE para cumplir con nuestras obligaciones con arreglo a dicho contrato si es usted Cliente nuestro); o
  • cuando haya dado su consentimiento para la transferencia de los datos.
• Para garantizar que su información personal recibe un nivel de protección adecuado, hemos establecido procedimientos apropiados con los terceros con los que compartimos sus datos personales para garantizar que su información personal es tratada por dichos terceros de forma coherente y respetuosa con la legislación sobre protección de datos.

¿Qué es una cookie?

• Una "cookie" (u otra tecnología similar, como un píxel de seguimiento) ("Cookie") es un archivo de texto o gráfico muy pequeño que se deposita en su dispositivo cuando visita una página web o abre un correo electrónico, y que registra su comportamiento (como la navegación por un sitio web). Las cookies se utilizan para mejorar su uso de los distintos canales digitales de Hays, por ejemplo, permitiéndonos presentar contenidos y opciones personalizados basados en la información almacenada sobre su última visita. Asimismo, se pueden utilizar para analizar el tráfico y con fines publicitarios y de marketing.
• Casi todos los canales digitales las utilizan y no son dañinas para su sistema. Las utilizamos independientemente de si usted interactúa con Hays a través de nuestra página web, una aplicación u otro canal digital, e independientemente de si usted es un Candidato, un Trabajador Temporal, un Cliente, un Proveedor, un Usuario del Sitio Web o cualquier otra persona.
• Si desea comprobar o cambiar los tipos de Cookies que acepta, normalmente puede hacerlo a través de la configuración de privacidad de su navegador, o puede hacerlo muy fácilmente a través del enlace "Preferencias de Cookies" situado en la parte superior o inferior del sitio web. Tenga en cuenta que si accede a los servicios de Hays a través de varios dispositivos, es posible que tenga que ajustar su configuración a través del enlace Preferencias de cookies en cada uno de sus dispositivos.

¿Cómo utilizamos las cookies?

• Utilizamos las cookies con los siguientes fines:
  • para personalizar su experiencia en nuestros canales digitales y mejorar su funcionalidad, por ejemplo:
    • para mantenerle conectado a su cuenta durante toda su visita;
    • para adaptar y aumentar la relevancia del contenido que usted ve (que puede variar dependiendo de si usted es un Candidato, Trabajador Temporal, Cliente, Proveedor, Usuario del Sitio Web o cualquier otra persona, y también de acuerdo con sus preferencias), lo que esperamos que a su vez aumente su vinculación y mejore su experiencia de uso de nuestros servicios (y le anime a volver);
    • si usted es un Candidato, para personalizar el contenido de marketing que ponemos a su disposición a través de nuestros canales digitales (cuando usted haya dado su consentimiento para dicho marketing) que esperamos que aumente el número de candidaturas, las tasas de conversión y la utilidad de la candidatura;
  • comprender cómo se relaciona con nuestro sitio web y otros canales digitales, por ejemplo, rastreando las páginas que ha visitado, las interacciones que ha realizado, los enlaces que ha seguido y el número de anuncios de empleo y artículos leídos. Esto nos permite comprender cómo utiliza nuestros canales digitales, adaptar lo que le mostramos y enviamos, y rastrear cualquier patrón que surja individualmente o de grupos más grandes. Esto nos ayuda a desarrollar y mejorar nuestros canales y servicios digitales en respuesta a lo que nuestros visitantes quieren y necesitan (y entendemos que esos deseos y necesidades varían dependiendo de si usted es un Candidato, Trabajador Temporal, Cliente, Proveedor, Usuario del Sitio Web o cualquier otra persona), lo que a su vez nos ayuda a aumentar la vinculación y mejorar la experiencia de uso de nuestros servicios mediante el aumento de la relevancia del contenido que ofrecemos. Asimismo, tal y como se ha descrito anteriormente en las secciones sobre "Elaboración de perfiles, algoritmos y toma de decisiones automatizada", el proceso de análisis de los comportamientos en la web nos permite otorgar a los Candidatos una "puntuación de accesibilidad" ponderada con vistas a proporcionar información sobre las necesidades de los Candidatos y permitir a Hays realizar un seguimiento cuando sea necesario, y los Consultores utilizan estas puntuaciones para realizar la preselección y clasificación de Candidatos y como factor para determinar si nos acercamos/mostramos puestos de trabajo a un Candidato, lo que servirá para complementar otros datos que Hays posea sobre el Candidato; y
  • si es usted Candidato:
    • para ayudarnos a anunciarle ofertas de empleo que creemos que le interesarán, personalizando los puestos que se le presentan;
    • para personalizar nuestras recomendaciones de contenidos editoriales (como informes sobre los avances en su sector) que consideramos pueden ser de su interés;
    • para enriquecer los datos de los Candidatos y los perfiles existentes sobre los Candidatos que ya tenemos en nuestros Sistemas;
    • para analizar los datos obtenidos mediante el seguimiento y la supervisión de la experiencia y la actividad de la cuenta de los Candidatos con el fin de elaborar perfiles de los Candidatos y asignarlos a "reservas de talentos" en función de sus atributos y comportamientos (por ejemplo, puestos de trabajo anteriores, competencias, experiencia en el sector, ubicación o cuándo está dispuesto a trabajar un Candidato); tal como se describe anteriormente en las secciones sobre "Elaboración de perfiles, algoritmos y toma de decisiones automatizada", la asignación de Candidatos a reservas de talentos es un proceso totalmente automatizado y puede implicar el uso de bots.

Esperamos que esto le ayude a pasar menos tiempo navegando por páginas interminables y le permita encontrar más rápidamente el empleo que desea.

• Las cookies pueden ser:
  • Cookies de sesión: solamente se almacenan en el ordenador durante la sesión en su navegador y caducan automáticamente al cerrar el navegador. Permiten al sitio web reconocer y relacionar sus acciones durante una sesión de navegación y, por lo general, almacenan una ID anónima de sesión que le permite navegar por un sitio web sin tener que registrarse en cada página, pero no recopilan información sobre su dispositivo; o
  • Cookies permanentes: se guarda una cookie permanente en su ordenador entre sesiones de navegación y permanece ahí después de cerrar su navegador. El sitio web que la ha creado puede leerla en su próxima visita. Utilizamos cookies permanentes para Google Analytics y para la personalización (véase más arriba para obtener más información sobre lo que puede implicar la personalización y también las secciones anteriores sobre "Elaboración de perfiles, algoritmos y toma de decisiones automatizada").
• Las cookies también se pueden dividir en las siguientes categorías:
  • Cookies estrictamente necesarias: Estas cookies son fundamentales para permitirle utilizar el sitio eficazmente, como para presentarse a una oferta de trabajo y, por tanto, no pueden desactivarse. Sin ellas, no podemos prestarle los servicios que ofrecemos a través de nuestro sitio web. No recogen información sobre el interesado que pueda utilizarse con fines de marketing o para recordar sus visitas de Internet.
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El enlace Preferencias de cookies de nuestro sitio web proporciona una lista de las cookies que utilizamos en su jurisdicción, por qué las utilizamos y qué tipos de cookies son.

Cómo gestionar o rechazar las cookies

• La primera vez que visite nuestro(s) sitio(s) web se le pedirá que elija qué tipo de cookies desea recibir. Solicitamos su consentimiento previo para algunas cookies a través del enlace Preferencias de cookies, mientras que podemos instalar cookies estrictamente necesarias sin su consentimiento. Para ello, también puede utilizar la configuración de privacidad de su navegador. Tenga en cuenta que. si rechaza todas las cookies a través de la configuración de privacidad de su navegador, es posible que no pueda aprovechar al máximo todas las funciones de nuestro sitio web. Cada navegador es diferente, por lo que debe comprobar el menú de ayuda para averiguar cómo modificar sus preferencias de cookies.
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• Durante la utilización de nuestros servicios, los Candidatos, los Trabajadores Temporales y los Antiguos Empleados pueden desear acceder a sitios web independientes y a servicios de terceros (por ejemplo, plataformas de empleo) que no son operados por nosotros. Dichos sitios web y terceros independientes no están bajo nuestro control, y no somos responsables ni hemos comprobado ni aprobado su contenido ni sus políticas de privacidad (cuando las haya). Usted deberá decidir por sí mismo si desea utilizar cualquiera de estos sitios web independientes, incluido si desea utilizar los servicios ofrecidos por terceros.
• Ocasionalmente, terceros proveedores de servicios que hayamos contratado tratarán datos personales que les hayamos facilitado como responsables del tratamiento por derecho propio, por ejemplo, a efectos de: (i) realizar sus propios informes internos, (ii) prevenir o responder a las amenazas a la seguridad o integridad de sus sistemas, (iii) establecer, ejercer o defender sus propios procedimientos judiciales, (iv) cumplir con las obligaciones legales que les sean aplicables, y (v) utilizar datos personales anonimizados o agregados para mejorar sus propios productos y servicios. Por lo general, tendrán sus propias políticas de privacidad que explican más detalladamente estas actividades de tratamiento.

En el caso de que más de una de las entidades de Hays enumeradas anteriormente determinen conjuntamente los medios y los fines del tratamiento de los datos personales de los tipos de personas enumerados anteriormente, las entidades de Hays tratarán dichos datos personales como responsables conjuntos del tratamiento en virtud del artículo 26, apartado 1, del RGPD.

Nos adherimos a los requisitos impuestos por el RGPD en relación con el establecimiento de relaciones de controlador conjunto entre entidades de Hays.

Si desea ejercer sus derechos en virtud del RGPD en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de las entidades de Hays que operan sobre la base de un controlador conjunto, póngase en contacto con nosotros utilizando los canales establecidos anteriormente.

Incluye a las personas con las que Hays no ha tenido contacto previo, pero que Hays considera razonablemente que estarían interesadas en, o podrían beneficiarse de, los servicios de Hays y que estarían siendo consideradas para cualquier puesto de trabajo anunciado o promocionado por Hays, incluyendo puestos permanentes, a tiempo parcial y temporales, así como trabajos por cuenta propia con Clientes de Hays (incluyendo aquellas personas que quieran convertirse en Trabajadores Temporales). Los “Candidatos” también incluye a los solicitantes de dichos puestos de trabajo, así como a las personas que han proporcionado un CV especulativo a Hays que no se encuentre relacionado con un puesto de trabajo específico, y/o aquellas personas que han contactado a Hays para indagar sobre los servicios de Hays y/o cualquier puesto anunciado o promocionado por Hays. A efectos de la presente Política de Privacidad ,también serán tratados como Candidatos los profesionales liberales, trabajadores por cuenta propia y empleados de proveedores o terceros que sean presentados para puestos de trabajo con Clientes de Hays, como parte de una propuesta de PSG, o de otro modo.

Si bien este término habla por sí solo, esta categoría comprende nuestros clientes, usuarios y otras personas a las que Hays presta servicios en el transcurso de sus actividades comerciales o que Hays considere razonablemente que podrían estar interesadas en nuestros servicios. En determinadas circunstancias, Hays presta servicios a empleados específicos que trabajan para organizaciones de nuestros Clientes, tales como cursos de formación para personal docente que trabaja para nuestros Clientes en el sector educativo. En este contexto, Hays exige a sus Clientes que comuniquen a sus empleados los apartados pertinentes en esta Política de Privacidad (a saber, los apartados dirigidos a los Clientes).

Hoy en día es prácticamente imposible garantizar la eliminación permanente e irreversible de datos electrónicos. Además, como le hemos explicado en esta Política de Privacidad, a veces nos veremos obligados por ley o regulaciones, o por motivos de gestión de riesgos, a conservar la capacidad de acceder a determinados elementos de sus datos personales. Sin embargo, nuestro compromiso con usted es que, una vez que sus datos personales lleguen al final de su periodo de conservación nominal, o cuando recibamos una solicitud válida por su parte para borrarlos, pondremos en marcha medidas operativas y de sistemas específicas para garantizar que sus datos se pongan "fuera de uso". Con esto queremos decir que, aunque técnicamente los datos seguirán existiendo en un sistema de archivo, nos aseguraremos de que ninguno de nuestros sistemas operativos, procesos o Personal pueda acceder fácilmente a ellos. Solo un número muy reducido (e, insistimos, excepcionalmente) de miembros de nuestro Personal superior, en situaciones muy limitadas (y de nuevo insistimos, excepcionalmente) y cuidadosamente establecidas, podrán restaurar sus datos personales para que puedan ser vistos con esos fines legítimos establecidos. Una vez que tengamos claro que han expirado todos los periodos de conservación exigidos por la ley (que, a efectos actuales, esperamos que sean de siete años), daremos el último paso adicional de llevar a cabo una "eliminación total", por lo que ni siquiera ese número muy limitado de miembros del Personal superior podrá restaurar sus datos personales.

Instrumento legislativo de la Unión Europea dirigido a armonizar la legislación europea en materia de protección de datos. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y cualesquiera referencias al mismo deben interpretarse en el sentido de que incluyan la legislación nacional de protección de datos que corresponda.

Instrumento legislativo de la Unión Europea dirigido a armonizar la legislación europea en materia de protección de datos. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y cualesquiera referencias al mismo deben interpretarse en el sentido de que incluyan la legislación nacional de protección de datos que corresponda.

Estas pueden incluir a las personas de contacto de emergencia y de referencias laborales de los Candidatos y el Personal de Hays. Solamente nos pondremos en contacto con ellas cuando las circunstancias así lo exijan.

Subcontratación total o parcial del proceso de selección de trabajadores permanentes a un proveedor de servicios de reclutamiento y selección de personal.

Incluye a los empleados y becarios, antiguos y actuales, que participan directamente en la actividad de Hays (o que han aceptado una oferta para participar en ella), así como a ciertos trabajadores que prestan o han prestado  servicios a Hays (a pesar de que no están clasificados como empleados). A tales efectos, también incluimos a los empleados de Hays contratados para trabajar en las instalaciones de nuestros Clientes en virtud de acuerdos de EPS o PSG. Para ser claros, "Personal" no incluye individuos contratados por Hays con el propósito de ser colocados con Clientes fuera de un acuerdo EPS/PSG. Estas personas son tratadas de la misma manera que los Candidatos de Hays y están cubiertos por esta Política de Privacidad. Asimismo, los contratistas y consultores independientes que prestan servicios para Hays entran dentro de la definición de "Proveedor" a efectos de la presente Política de Privacidad.

Se refiere a las colaboraciones y empresas (incluyendo, comerciantes individuales) y trabajadores atípicos, tales como profesionales liberales y autónomos, quienes prestan servicios a Hays. En determinadas circunstancias, Hays subcontratará a terceros los servicios que presta a sus Clientes, quienes los prestarán en nombre de Hays. En este contexto, aquellos proveedores que sean contratistas individuales, trabajadores por cuenta propia o trabajadores de proveedores, serán considerados como Candidatos a los efectos de protección de datos. Tome en cuenta que, en este contexto, Hays exige a los Proveedores que comuniquen a sus empleados los apartados pertinentes en esta Política de Privacidad (a saber, los apartados dirigidos a los Candidatos).

Se refiere a los antiguos miembros del Personal que han expresado su deseo de seguir formando parte de la red de antiguos empleados de Hays y de utilizar el portal para antiguos empleados de Hays.

Sistemas telefónicos, informáticos, de Internet y wifi, software y portales, cuentas o redes pertenecientes, controladas o utilizadas por Hays, que se utilicen para transmitir, realizar y/o recibir comunicaciones, o que se utilicen de otro modo en el desarrollo de la actividad de Hays, incluido el software del portal del candidato y los sistemas CRM.

Se refiere a nuestra relación contractual con los Trabajadores Temporales mientras estén empleados o contratados directamente por nosotros.

Incluye a cualquier persona que sea empleada o contratada por Hays con el fin de realizar un trabajo temporal para un Cliente u otra empresa del grupo Hays. Si usted es un Trabajador Temporal, también continuaremos procesando sus datos personales como como si fuese un Candidato, mientras dure la vigencia de su trabajo temporal, así como posteriormente, de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad. La cuestión de si la Política de Privacidad para Reclutados y la Política de Privacidad para Empleados le son aplicables a usted como Trabajador Temporal, y en qué medida, dependerá de los requisitos de la legislación local. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.

El RGPD, incorporado a la legislación del Reino Unido, según lo estipulado en la sección 3 de la “European Union (Withdrawal) Act” de 2018.

Significa las personas que visitan nuestras instalaciones pero que no forman parte del Personal de Hays.

Cualquier persona que acceda a cualquiera de los sitios web de Hays o a cualquiera de las aplicaciones móviles (apps) de Hays.