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ACCOUNT PAYABLE ANALYST.

Desde Hays, estamos buscando dos perfiles de AP Analyst, un perfil junior de entre 1 a 2 años de experiencia y un perfil senior con más de 8 años de experiencia para importante multinacional del sector publicidad en plena expansión:

Sus principales responsabilidades:


Requisitos.


  • Experiencia en Cuentas a Pagar en una gran organización, preferiblemente internacional
  • Experiencia en finanzas
  • Confianza en el trato y la creación de relaciones, tanto internas como externas
  • Automotivado, enérgico y orientado al detalle
  • Capaz de trabajar con plazos firmes y tranquilo bajo presión
  • Buena organización y capacidad para establecer prioridades
  • Gran capacidad de comunicación y de gestión de la complejidad
  • Orientación comercial con un fuerte enfoque de servicio al cliente
  • Idiomas: Inglés B2. Francés B2. Se valorará positivamente el dominio del alemán y el neerlandés.


Funciones.


  • Gestionar las actividades de cuentas a pagar para las unidades de negocio no relacionadas con los medios de comunicación, gestionadas por el director de cuentas a pagar.
  • Utilizar el ERP para gestionar la tramitación de facturas y abonos de proveedores.
  • Procesar los registros de facturas y notas de crédito de los proveedores dentro de los plazos acordados y del SLA global.
  • Cotejar las facturas de los proveedores con los pedidos de compra y tramitar su aprobación con prontitud.
  • Procesar las notas de crédito de los proveedores de acuerdo con las aprobaciones requeridas.
  • Supervisar los volúmenes y señalar cualquier retraso de forma proactiva al Director de Cuentas a Pagar.
  • Preparar propuestas de pago de conformidad con los calendarios de pago acordados.
  • Crear procesos de liquidación para las propuestas de pago aprobadas
  • Obtener los extractos de los proveedores y conciliar sus cuentas, investigando las diferencias de forma proactiva.
  • Documentar todas las consultas de los proveedores para su seguimiento
  • Garantizar la rápida resolución de las consultas de los proveedores lo antes posible, implicando a todas las partes necesarias
  • Garantizar que los registros de datos maestros de los proveedores reflejen con precisión los datos correctos de los proveedores y las condiciones contractuales acordadas.
  • Cubrir las vacaciones y bajas por enfermedad de los compañeros cuando sea necesario


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